Pelatihan Pemanfaatan AI dalam Kearsipan 2026 untuk Pengelolaan Arsip Digital

Transformasi digital pemerintahan terus mendorong perubahan dalam cara instansi pemerintah menciptakan, mengelola, menyimpan, menggunakan, hingga melakukan penyusutan arsip. Pengelolaan arsip yang sebelumnya banyak bergantung pada dokumen fisik kini semakin diarahkan menuju sistem elektronik yang terintegrasi, aman, efisien, dan mudah ditelusuri.

Dalam perkembangan tersebut, Pelatihan Pemanfaatan AI dalam Kearsipan 2026 untuk Pengelolaan Arsip Digital menjadi salah satu bentuk peningkatan kompetensi yang relevan bagi arsiparis, pengelola arsip, tenaga administrasi, pejabat struktural, maupun pengelola sistem informasi di lingkungan pemerintah.

Artificial Intelligence atau AI dapat membantu berbagai pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan informasi, misalnya membantu membaca dokumen, mengenali teks, mengelompokkan informasi, membuat ringkasan, melakukan pencarian berbasis konteks, serta mendukung proses pengolahan data. Namun, pemanfaatannya dalam bidang kearsipan tetap harus memperhatikan prinsip autentisitas, keamanan, integritas, kerahasiaan, serta ketentuan kearsipan yang berlaku.

Hal ini penting karena arsip pemerintahan bukan sekadar kumpulan dokumen. Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa yang mempunyai fungsi sebagai sumber informasi, bahan pertanggungjawaban, bukti administrasi, dan bagian dari memori organisasi.

Untuk memahami transformasi tersebut secara lebih luas, pembahasan mengenai AI dapat ditempatkan dalam konteks Bimtek Kearsipan Digital 2026: Transformasi Pengelolaan Arsip Berbasis SRIKANDI, SPBE, Keamanan Informasi, dan AI sebagai materi utama yang membahas keterkaitan antara digitalisasi kearsipan, SRIKANDI, SPBE, keamanan informasi, dan teknologi AI.

Mengapa AI Mulai Relevan dalam Pengelolaan Arsip Digital?

Volume dokumen yang dihasilkan oleh instansi pemerintah terus bertambah. Surat dinas, nota dinas, laporan, keputusan, dokumen pelayanan, dokumen keuangan, dokumen kepegawaian, hingga berbagai bentuk komunikasi kedinasan dapat menghasilkan arsip dalam jumlah besar.

Apabila seluruh dokumen tersebut dikelola secara manual, proses pencarian, klasifikasi, pemeriksaan, dan pengolahan informasi dapat membutuhkan waktu yang cukup panjang.

AI berpotensi menjadi teknologi pendukung untuk membantu pekerjaan tersebut. AI tidak harus menggantikan arsiparis atau pengelola arsip. Sebaliknya, AI dapat digunakan sebagai alat bantu sehingga tenaga manusia dapat lebih fokus pada pekerjaan yang membutuhkan penilaian profesional.

Beberapa pemanfaatan AI dalam kearsipan antara lain:

• Membantu mengenali teks pada dokumen hasil pemindaian.
• Membantu mengidentifikasi informasi penting dalam dokumen.
• Membantu membuat ringkasan dokumen.
• Membantu mengelompokkan dokumen berdasarkan karakteristik tertentu.
• Membantu menemukan informasi berdasarkan kata atau konteks.
• Membantu proses pencarian dokumen dalam jumlah besar.
• Membantu mendeteksi data atau dokumen yang memiliki kemiripan.
• Mendukung analisis metadata.
• Membantu proses monitoring dan pengawasan pengelolaan arsip.
• Mendukung efisiensi pekerjaan administrasi kearsipan.

Namun, penggunaan AI tetap membutuhkan pengawasan manusia. Hasil yang diberikan AI harus diperiksa kembali sebelum digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan atau tindakan administrasi.

Hubungan AI dengan Transformasi Kearsipan Digital

Transformasi digital kearsipan tidak hanya berarti mengubah dokumen kertas menjadi PDF. Transformasi yang sebenarnya mencakup perubahan proses kerja, tata kelola, kompetensi SDM, teknologi, keamanan, dan integrasi sistem.

Dalam konteks pemerintahan, SRIKANDI merupakan salah satu komponen penting dalam penerapan kearsipan berbasis elektronik. ANRI menjelaskan bahwa SRIKANDI merupakan aplikasi umum bidang kearsipan dinamis dalam SPBE dan terus dikembangkan untuk memenuhi standar kearsipan, meningkatkan performa, serta mempermudah penggunaan.

Artinya, AI dapat dipandang sebagai teknologi pendukung yang melengkapi ekosistem digital tersebut, bukan sebagai pengganti sistem kearsipan resmi.

Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2021 secara khusus mengatur tentang Pengelolaan Arsip Elektronik. Regulasi tersebut menempatkan pengelolaan arsip elektronik sebagai bagian penting dalam penyelenggaraan kearsipan dan mendukung penyelenggaraan SPBE.

Dasar Penting Pengelolaan Arsip Elektronik

Penerapan AI dalam kearsipan harus ditempatkan dalam kerangka regulasi dan tata kelola yang tepat. Salah satu rujukan penting adalah Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Arsip Elektronik yang mengatur pengelolaan arsip elektronik.

Selain itu, penerapan SRIKANDI berkaitan dengan kebijakan SPBE. ANRI menjelaskan bahwa SRIKANDI ditetapkan sebagai aplikasi umum bidang kearsipan dinamis melalui Keputusan Menteri PANRB Nomor 679 Tahun 2020.

Dengan demikian, pelatihan AI dalam kearsipan tidak hanya mengajarkan penggunaan aplikasi AI, tetapi juga perlu memberikan pemahaman mengenai:

1. Prinsip pengelolaan arsip elektronik.
2. Tata kelola informasi.
3. Keamanan dan perlindungan informasi.
4. Penggunaan AI secara bertanggung jawab.
5. Integrasi AI dengan proses kerja kearsipan.
6. Validasi hasil pemrosesan AI.
7. Pengendalian akses terhadap dokumen.
8. Pemeliharaan autentisitas dan integritas arsip.

Materi Pelatihan Pemanfaatan AI dalam Kearsipan 2026

Pelatihan dapat dirancang secara praktis agar peserta tidak hanya memahami teori, tetapi mampu mengidentifikasi penggunaan AI yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

1. Pengenalan Artificial Intelligence dalam Kearsipan

Peserta diperkenalkan dengan konsep dasar AI dan bagaimana teknologi tersebut bekerja dalam pengolahan informasi.

Materi dapat mencakup:

• Pengertian AI.
• Generative AI.
• Machine Learning.
• Natural Language Processing.
• Optical Character Recognition atau OCR.
• Computer Vision.
• AI untuk pencarian informasi.
• AI untuk analisis dokumen.

Tujuannya adalah membuat peserta memahami kemampuan dan keterbatasan AI sebelum menggunakannya dalam pekerjaan.

2. AI untuk Membaca dan Mengolah Dokumen

Salah satu potensi terbesar AI dalam kearsipan adalah membantu memproses dokumen dalam jumlah besar.

Teknologi OCR, misalnya, dapat membantu mengubah informasi dari dokumen hasil pemindaian menjadi teks yang dapat diproses lebih lanjut.

Setelah teks tersedia, AI dapat membantu:

• Membaca isi dokumen.
• Menemukan informasi tertentu.
• Mengidentifikasi nama, tanggal, nomor surat, dan informasi lainnya.
• Membuat ringkasan.
• Membantu pengelompokan dokumen.
• Menemukan hubungan antara beberapa dokumen.

Hal tersebut dapat membantu mempercepat proses kerja, terutama ketika organisasi memiliki volume dokumen yang sangat besar.

3. AI untuk Klasifikasi Arsip

Klasifikasi merupakan bagian penting dalam pengelolaan arsip. Dengan bantuan AI, proses identifikasi karakteristik dokumen dapat dilakukan secara lebih cepat.

Misalnya, sistem dapat membantu mengenali apakah suatu dokumen berkaitan dengan:

• Kepegawaian.
• Keuangan.
• Perencanaan.
• Pengadaan barang dan jasa.
• Pelayanan publik.
• Surat-menyurat.
• Peraturan dan kebijakan.
• Administrasi pemerintahan.

Namun, hasil klasifikasi AI tidak boleh langsung dianggap sebagai keputusan final. Arsiparis atau petugas yang berwenang tetap perlu melakukan pemeriksaan.

4. AI untuk Pencarian Arsip

Pencarian berbasis kata kunci terkadang kurang efektif apabila jumlah arsip sangat besar. AI dapat membantu mengembangkan pencarian berbasis konteks atau makna.

Sebagai contoh, seorang pegawai membutuhkan dokumen mengenai kebijakan pengadaan barang dan jasa pada periode tertentu. Sistem berbasis AI dapat membantu menemukan dokumen yang memiliki hubungan dengan topik tersebut meskipun kata-kata yang digunakan dalam dokumen berbeda dengan kata pencarian pengguna.

Dengan pendekatan ini, proses menemukan informasi dapat menjadi lebih cepat dan efisien.

5. AI untuk Ringkasan Dokumen

Dokumen pemerintahan dapat memiliki puluhan bahkan ratusan halaman. AI dapat digunakan untuk membuat ringkasan awal sehingga pengguna dapat memahami gambaran umum dokumen dengan lebih cepat.

Contohnya:

Sebuah laporan evaluasi program memiliki 100 halaman. AI dapat membantu menghasilkan ringkasan mengenai tujuan kegiatan, pelaksanaan, hasil, kendala, dan rekomendasi.

Namun, ringkasan tersebut tetap perlu diverifikasi dengan dokumen asli. AI dapat menghasilkan informasi yang tidak tepat apabila data sumber tidak lengkap atau konteks dokumen tidak dipahami dengan benar.

Manfaat Pelatihan Pemanfaatan AI dalam Kearsipan 2026

Pelatihan ini memberikan manfaat bagi organisasi maupun SDM kearsipan, antara lain:

1. Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Arsip
   AI dapat membantu pekerjaan administratif yang berulang sehingga waktu kerja dapat digunakan untuk tugas yang lebih strategis.
2. Mempercepat Pencarian Informasi
   Teknologi AI dapat membantu menemukan informasi yang relevan dari kumpulan dokumen dalam jumlah besar.
3. Meningkatkan Kompetensi SDM
   Arsiparis dan tenaga administrasi dapat memahami teknologi baru yang semakin relevan dalam transformasi digital.
4. Mendukung Transformasi Digital Pemerintah
   Pemanfaatan AI dapat menjadi bagian dari pengembangan tata kelola pemerintahan yang lebih efektif dan berbasis teknologi.
5. Mendorong Pengelolaan Arsip yang Lebih Modern
   Organisasi dapat mulai mengembangkan proses kerja kearsipan yang lebih terintegrasi, sistematis, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.

AI Tidak Menggantikan Peran Arsiparis

Salah satu hal penting dalam pelatihan adalah memberikan pemahaman bahwa AI merupakan alat bantu.

Arsiparis tetap mempunyai peran penting dalam menentukan bagaimana arsip dikelola, dinilai, digunakan, disimpan, dipelihara, dan disusutkan sesuai ketentuan yang berlaku.

AI dapat membantu mengolah informasi, tetapi tidak secara otomatis memahami seluruh konteks hukum, administrasi, kelembagaan, dan nilai pembuktian suatu arsip.

Karena itu, prinsip yang dapat diterapkan adalah:

AI membantu memproses, manusia tetap mengendalikan keputusan.

Pendekatan tersebut penting untuk mencegah ketergantungan berlebihan terhadap teknologi.

Keamanan Data dalam Pemanfaatan AI untuk Kearsipan

Pemanfaatan AI dalam lingkungan pemerintahan juga harus mempertimbangkan keamanan informasi. Arsip pemerintah dapat mengandung informasi strategis, data pribadi, dokumen internal, informasi keuangan, maupun informasi yang memiliki tingkat akses tertentu.

Karena itu, tidak semua dokumen dapat langsung dimasukkan ke layanan AI.

Sebelum menggunakan AI, instansi perlu memperhatikan:

• Tingkat klasifikasi informasi.
• Hak akses pengguna.
• Kebijakan keamanan informasi.
• Lokasi pemrosesan data.
• Penyimpanan data pada layanan pihak ketiga.
• Risiko kebocoran informasi.
• Penggunaan data pribadi.
• Mekanisme penghapusan data.
• Pencatatan aktivitas pengguna.
• Validasi keluaran AI.

Aspek keamanan semakin penting karena ANRI pada 2026 juga melaksanakan rangkaian audit keamanan aplikasi SRIKANDI sebagai bagian dari upaya memastikan keandalan dan peningkatan kualitas sistem kearsipan digital.

Untuk pembahasan yang lebih khusus, materi tersebut dapat dilanjutkan melalui Bimtek Keamanan Arsip Digital 2026 untuk Perlindungan Informasi Pemerintah.

Penerapan AI yang Aman dalam Lingkungan Pemerintah

Penggunaan AI sebaiknya dilakukan melalui kebijakan internal yang jelas. Instansi perlu menentukan jenis informasi yang boleh dan tidak boleh diproses menggunakan layanan AI.

Contoh pendekatan sederhana:

Dengan adanya kebijakan tersebut, penggunaan AI dapat dilakukan secara lebih terarah.

Integrasi AI dengan SRIKANDI

SRIKANDI mempunyai posisi penting dalam penerapan kearsipan dinamis berbasis SPBE. ANRI menyebutkan bahwa aplikasi tersebut merupakan aplikasi umum bidang kearsipan dinamis dan digunakan untuk mendukung tata kelola kearsipan pemerintah.

AI dapat ditempatkan sebagai teknologi pendukung di sekitar proses kerja, misalnya untuk membantu:

• Menyiapkan ringkasan informasi.
• Membantu analisis dokumen.
• Mendukung pencarian informasi.
• Membantu identifikasi metadata.
• Membantu pemeriksaan awal dokumen.
• Mendukung analisis volume arsip.
• Membantu penyusunan laporan internal.

Namun, integrasi teknologi harus mengikuti arsitektur, keamanan, kebijakan, dan standar sistem yang berlaku. AI tidak boleh digunakan dengan cara yang mengganggu autentisitas atau integritas arsip.

Untuk memperdalam implementasi aplikasi, peserta juga dapat mengikuti Bimtek Optimalisasi SRIKANDI 2026 untuk Pengelolaan Arsip Dinamis.

AI dalam Mendukung SPBE

Transformasi kearsipan merupakan bagian dari transformasi pemerintahan secara keseluruhan. ANRI menjelaskan bahwa penerapan SPBE di bidang kearsipan berkaitan dengan SRIKANDI dan pembangunan arsitektur Sistem Informasi Kearsipan Nasional.

Karena itu, pemanfaatan AI sebaiknya tidak berdiri sendiri. AI perlu ditempatkan dalam ekosistem SPBE yang melibatkan proses bisnis, data, aplikasi, infrastruktur, keamanan, dan sumber daya manusia.

Dengan pendekatan tersebut, AI dapat memberikan manfaat yang lebih besar karena teknologi digunakan untuk mendukung tujuan organisasi, bukan sekadar mengikuti tren.

Pembahasan ini dapat diperdalam melalui Bimtek Kearsipan Berbasis SPBE 2026 untuk Transformasi Digital Pemerintah.

Contoh Penerapan AI dalam Pengelolaan Arsip Digital

Bayangkan sebuah pemerintah daerah memiliki ribuan dokumen hasil kegiatan dari berbagai perangkat daerah. Sebagian dokumen sudah berbentuk digital, sementara sebagian lainnya merupakan hasil pemindaian.

Dalam kondisi tersebut, proses manual dapat membutuhkan waktu yang panjang.

Dengan pendekatan berbasis AI, alur kerja dapat dikembangkan menjadi:

Dokumen → Digitalisasi/OCR → Ekstraksi Informasi → Klasifikasi Awal → Pemeriksaan Arsiparis → Penyimpanan → Pencarian dan Pemanfaatan

Contohnya, AI membantu membaca dokumen hasil pemindaian dan mengenali informasi seperti nomor surat, tanggal, unit pencipta, serta topik dokumen.

Hasil tersebut kemudian diperiksa oleh petugas. Setelah dinyatakan sesuai, informasi dapat digunakan untuk membantu proses pengelolaan arsip.

Pendekatan seperti ini dapat mengurangi pekerjaan manual, tetapi tetap mempertahankan kendali manusia.

Pengembangan Kompetensi Arsiparis di Era AI

Perubahan teknologi membuat kompetensi arsiparis juga perlu berkembang. Arsiparis tidak hanya dituntut memahami prinsip dasar kearsipan, tetapi juga perlu memahami lingkungan digital.

Kompetensi yang semakin relevan meliputi:

• Literasi digital.
• Pemahaman arsip elektronik.
• Penggunaan sistem kearsipan digital.
• Pemahaman metadata.
• Keamanan informasi.
• Penggunaan AI secara bertanggung jawab.
• Analisis informasi.
• Validasi hasil pemrosesan digital.
• Manajemen risiko teknologi.

Pelatihan AI dapat menjadi salah satu bentuk pengembangan kompetensi tersebut.

Untuk fokus pada peningkatan kemampuan SDM, materi dapat dikembangkan melalui Pelatihan Kompetensi Arsiparis Digital 2026 dalam Pengelolaan Arsip Elektronik.

Pengelolaan Arsip Dinamis di Era Digital

Arsip dinamis tetap harus dikelola sesuai siklus hidupnya, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan hingga penyusutan.

Digitalisasi dan AI dapat membantu efisiensi pada setiap tahapan, tetapi tidak menghilangkan kebutuhan terhadap prosedur kearsipan.

Beberapa aspek yang perlu diperhatikan adalah:

1. Penciptaan arsip harus mengikuti tata naskah dan prosedur organisasi.
2. Metadata perlu dikelola dengan baik.
3. Hak akses harus ditentukan.
4. Arsip harus mudah ditemukan ketika dibutuhkan.
5. Perubahan terhadap arsip harus dikendalikan.
6. Retensi arsip harus diperhatikan.
7. Penyusutan harus dilakukan berdasarkan ketentuan.
8. Arsip bernilai berkelanjutan harus dilindungi.

Untuk memperkuat pemahaman tersebut, dapat dilanjutkan dengan Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis 2026 Berbasis Digital dan SRIKANDI.

Tata Kelola Arsip Elektronik

Pengelolaan arsip elektronik membutuhkan tata kelola yang jelas agar dokumen tidak hanya tersimpan, tetapi juga dapat dipercaya dan digunakan ketika dibutuhkan.

Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2021 secara khusus mengatur Pengelolaan Arsip Elektronik dan menjadi salah satu rujukan penting dalam penyelenggaraan pengelolaan arsip elektronik.

Tata kelola tersebut dapat mencakup:

• Kebijakan internal.
• Standar operasional prosedur.
• Struktur kewenangan.
• Pengelolaan metadata.
• Pengendalian akses.
• Keamanan sistem.
• Backup dan pemulihan.
• Audit.
• Preservasi.
• Penyusutan.

Materi tersebut dapat diperkuat melalui Bimtek Tata Kelola Arsip Elektronik 2026 untuk Kearsipan Digital.

Digitalisasi Arsip sebagai Fondasi Pemanfaatan AI

AI membutuhkan data yang dapat diproses. Oleh karena itu, digitalisasi arsip menjadi salah satu fondasi penting.

Namun, digitalisasi bukan sekadar melakukan scanning. Hasil digitalisasi perlu dikelola dengan mempertimbangkan kualitas file, metadata, struktur penyimpanan, autentisitas, keamanan, dan akses.

Dengan demikian, tahapan ideal dapat digambarkan sebagai berikut:

Identifikasi Arsip → Seleksi → Alih Media/Digitalisasi → Pemberian Metadata → Verifikasi → Penyimpanan → Akses → Preservasi

Setelah proses tersebut berjalan dengan baik, teknologi AI dapat dimanfaatkan untuk membantu proses pengolahan dan pemanfaatan informasi.

Materi terkait dapat dipelajari melalui Bimtek Digitalisasi Arsip 2026 untuk Mendukung Transformasi Kearsipan.

Pengawasan Kearsipan di Era Digital

Transformasi digital juga membutuhkan pengawasan. Sistem yang semakin kompleks harus diikuti dengan evaluasi terhadap kepatuhan, keamanan, kualitas pengelolaan, serta efektivitas penggunaan teknologi.

Pengawasan dapat digunakan untuk mengetahui apakah:

• Arsip telah dikelola sesuai ketentuan.
• Sistem digunakan sesuai prosedur.
• Hak akses telah diterapkan.
• Arsip dapat ditemukan ketika diperlukan.
• Keamanan informasi telah diperhatikan.
• Digitalisasi dilakukan secara tepat.
• Penyusutan arsip dilakukan sesuai ketentuan.

Pembahasan lebih lanjut tersedia melalui Bimtek Pengawasan Kearsipan 2026 untuk Meningkatkan Tata Kelola Arsip.

Preservasi Arsip Digital

Salah satu tantangan arsip digital adalah keberlanjutan akses. File digital dapat mengalami kerusakan, kehilangan, perubahan format, atau menjadi sulit dibuka ketika teknologi berubah.

Karena itu, preservasi digital harus menjadi bagian dari strategi jangka panjang.

Beberapa langkah yang dapat dipertimbangkan:

• Backup secara berkala.
• Pemeriksaan integritas file.
• Pengelolaan format file.
• Dokumentasi metadata.
• Pengendalian akses.
• Migrasi format apabila diperlukan.
• Pemantauan media penyimpanan.
• Rencana pemulihan ketika terjadi gangguan.

Materi tersebut dapat diperluas melalui Bimtek Preservasi Arsip Digital 2026 untuk Keamanan dan Keberlanjutan Arsip.

Tantangan Pemanfaatan AI dalam Kearsipan

Meskipun menawarkan banyak manfaat, AI juga memiliki sejumlah tantangan.

Akurasi

AI dapat menghasilkan kesalahan. Oleh sebab itu, hasil AI harus diverifikasi.

Keamanan

Dokumen yang mengandung informasi sensitif tidak boleh dimasukkan ke platform AI secara sembarangan.

Privasi

Data pribadi perlu mendapatkan perlindungan sesuai ketentuan yang berlaku.

Ketergantungan Teknologi

Organisasi tidak boleh sepenuhnya bergantung kepada AI. Kompetensi manusia tetap diperlukan.

Kualitas Data

AI akan bekerja lebih baik apabila data dan dokumen yang digunakan memiliki struktur serta kualitas yang baik.

Tata Kelola

Penggunaan AI membutuhkan kebijakan, prosedur, kewenangan, dan mekanisme pengawasan.

Strategi Implementasi AI dalam Kearsipan Pemerintah

Agar pemanfaatan AI berjalan efektif, instansi dapat menggunakan pendekatan bertahap.

Tahap pertama: Identifikasi kebutuhan

Tentukan pekerjaan kearsipan yang paling membutuhkan bantuan teknologi.

Tahap kedua: Pemetaan data

Identifikasi jenis arsip, tingkat sensitivitas, format, lokasi penyimpanan, dan hak akses.

Tahap ketiga: Pemilihan teknologi

Pilih teknologi AI yang sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan keamanan organisasi.

Tahap keempat: Uji coba

Lakukan pilot project dalam lingkup terbatas.

Tahap kelima: Validasi

Bandingkan hasil AI dengan hasil pemeriksaan manusia.

Tahap keenam: Evaluasi

Ukur efisiensi, akurasi, keamanan, dan dampaknya terhadap proses kerja.

Tahap ketujuh: Pengembangan

Jika hasil uji coba baik, pemanfaatan dapat diperluas secara bertahap.

Rekomendasi Materi Pelatihan AI Kearsipan

Agar pelatihan memberikan hasil yang praktis, materi dapat dibagi menjadi beberapa bagian:

Dengan struktur tersebut, peserta tidak hanya memahami konsep AI, tetapi juga mengetahui bagaimana teknologi tersebut dapat diterapkan secara realistis dalam pekerjaan kearsipan.

Kesimpulan

Pelatihan Pemanfaatan AI dalam Kearsipan 2026 untuk Pengelolaan Arsip Digital merupakan salah satu bentuk pengembangan kompetensi yang relevan dengan arah transformasi digital pemerintahan.

AI dapat membantu mempercepat pencarian, pengolahan, klasifikasi, pembacaan, dan analisis informasi dalam jumlah besar. Namun, teknologi tersebut harus ditempatkan dalam kerangka tata kelola kearsipan yang benar.

SRIKANDI, SPBE, keamanan informasi, pengelolaan arsip elektronik, digitalisasi, preservasi, dan kompetensi SDM harus berjalan secara terpadu. ANRI sendiri terus mendorong penguatan penerapan SRIKANDI dan transformasi digital kearsipan, termasuk melalui pengembangan serta audit keamanan sistem.

Pada akhirnya, tujuan utama pemanfaatan AI bukan sekadar membuat pekerjaan lebih cepat, tetapi membangun pengelolaan arsip yang efisien, akurat, aman, mudah ditelusuri, berkelanjutan, dan tetap dapat dipertanggungjawabkan.

FAQ

Apa yang dimaksud dengan Pelatihan Pemanfaatan AI dalam Kearsipan 2026?

Pelatihan ini merupakan kegiatan peningkatan kompetensi yang membahas pemanfaatan Artificial Intelligence sebagai teknologi pendukung dalam pengelolaan arsip digital, termasuk analisis dokumen, OCR, pencarian informasi, klasifikasi, dan ringkasan dokumen.

Apakah AI dapat menggantikan arsiparis?

Tidak. AI berfungsi sebagai alat bantu. Arsiparis tetap memiliki peran penting dalam melakukan penilaian, verifikasi, pengendalian, dan pengambilan keputusan dalam pengelolaan arsip.

Apakah AI dapat digunakan bersama SRIKANDI?

AI dapat menjadi teknologi pendukung dalam ekosistem kearsipan digital, tetapi penggunaannya harus memperhatikan arsitektur sistem, keamanan, kewenangan, regulasi, serta kebijakan instansi. SRIKANDI sendiri merupakan aplikasi umum bidang kearsipan dinamis dalam SPBE.

Mengapa keamanan penting dalam penggunaan AI untuk arsip pemerintah?

Arsip pemerintah dapat mengandung informasi internal, data pribadi, dan informasi yang memiliki tingkat akses tertentu. Karena itu, pemrosesan menggunakan AI harus memperhatikan klasifikasi informasi, hak akses, keamanan data, dan kebijakan internal instansi.

Tingkatkan kompetensi SDM kearsipan di era digital. Hadirkan pengelolaan arsip yang lebih modern, efisien, aman, dan siap menghadapi perkembangan AI. Ikuti Pelatihan Pemanfaatan AI dalam Kearsipan 2026 dan siapkan organisasi Anda menuju transformasi kearsipan digital yang lebih terintegrasi.

Daftar Sekarang | Konsultasi Program Bimtek | Unduh Katalog Lengkap | Hubungi Tim Kami

Kontak: 081213720188 – 082312506470 

Email: www.linkeupemda.com